Documentos de Exportação: o que sua empresa precisa para operar no mercado internacional
Exportar vai além de vender para o exterior — envolve seguir normas, emitir documentos obrigatórios e garantir que tudo esteja em conformidade. Sem a documentação correta, a carga pode ser barrada, multas aplicadas e o pagamento comprometido.
Neste artigo, você confere os principais documentos exigidos para exportar com segurança e eficiência.
Por que os documentos de exportação são importantes?
Eles formalizam a operação, comprovam a origem da mercadoria e garantem que tudo esteja dentro das exigências legais, fiscais e aduaneiras. Mais do que burocracia, são essenciais para evitar atrasos, perdas e garantir o recebimento.
Principais documentos obrigatórios
- – Nota Fiscal de Exportação (NF-e): Registra a saída da mercadoria do Brasil.
- – DU-E (Declaração Única de Exportação): Documento digital que centraliza todas as informações fiscais e logísticas.
- – Fatura Comercial (Commercial Invoice): Comprova a venda internacional e detalha a operação.
- – Packing List (Romaneio de Carga): Lista volumes, pesos e conteúdo de cada embalagem.
- – Conhecimento de Embarque (BL, AWB ou CRT): Comprova o transporte e informa prazos e responsabilidades.
- – Certificados específicos: Como o Certificado de Origem ou certificados sanitários, exigidos conforme o produto e o país de destino.
O que exige atenção no preenchimento?
- – Informações divergentes entre documentos;
- – Moeda e códigos incorretos;
- – Incoterms mal aplicados;
- – Falta de tradução quando exigida;
- – Dados bancários inconsistentes.
Cada detalhe pode impactar o embarque e o pagamento. Por isso, revisar tudo com atenção (ou com apoio especializado) é fundamental.
Legislação e atualizações
A exportação está sujeita a normas que mudam com frequência. Acompanhar atualizações do Siscomex e dos órgãos reguladores é essencial para evitar penalidades e atrasos.
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